[試算表]利用函數適當處理個資，隱藏或取代敏感資料

因應個資法的規範，現在處理名單或相關個人資料得先做適當遮蔽或隱藏，再傳送或公佈，最近同事問起了這個問題：

1. 在試算表中要如何把姓名的第二個字遮蔽或是使用符號替代。Ex:王大明  => 王O明
2. 身份證字號部分遮蔽（Ex: A123456789 => A123xxxx89）

一開始我的想法是使用MID這個函數來處理：MID函數參考
即用MID函數把欲留下的字元抓取出來，再用&符號將替代字元或符號連接起來，但這樣的公式顯得有點長度。

後來查閱了一下函數功能，發現只要使用replace( )這個函數就可以達到要求囉：

以下示範replace這個函數在試算表中該如何實作應用（本範例使用google試算表作示範，若使用其他試算表軟體如Excel, 使用方法是一樣的）：
replace的函數用法 ：

容我用口語化說明～

=replace("字串或含字串的儲存格", 從第幾個字元開始取代, 取代幾個字元, "取代的文字")

呃~有點像繞口令，直接看例子吧！

將名字第二個字取代為O

讓我們來看看上圖這個例子：
於儲存格B2輸入=replace(A2, 2, 1, "O")

• 第一個參數為A2：即針對A2內的資料做處理
• 第二個參數為2：表示從第2個字元開始取代 （中文字對函數來說一個字算一個字元）
• 第三個參數為1：只取代1個字元
• 第四個參數為"O"：將字文取代為字串O (字串記得加雙引號哦！）

看懂了嗎？

同樣的道理，我們來處理一下身份證字號吧！

用x取代部分數字

上圖這個例子：
於儲存格B2輸入=replace(A2, 5, 4, "xxxx")

• 第一個參數為A2：即針對A2內的資料做處理
• 第二個參數為5：表示從第5個字元開始取代 
• 第三個參數為4：取代4個字元 （即A123456789紅字部分）
• 第四個參數為"xxxx"：將字文取代為字串xxxx 

完成了！剩下的其他欄位就利用自動填滿功能快速複製吧～

後記：
其實只要可以幫我們達到目的，用哪個函數都無所謂，在這個Case中我覺得replace函數（google試算表的replace說明）還滿好用的，相信很多處理行政業務的人都可能會用到它，如果你還不是很明白怎麼用的話，建議你馬上試著練習看看囉，一定能領悟其用法的。

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