2013年12月6日 星期五

如何在試算表裡標上以0開頭的手機號碼?(快速轉換為文字格式)

最近同事以Excel試算表編打資料,對於手機電話欄位裡的0總會消失感到很頭疼~我想這個問題對於試算表軟體不熟的朋友們一定也是感到困擾(如下圖所示),在此用動態圖示範一下!

問題:打完手機號碼0消失!

其實這個問題在於:試算表軟體(如Excel、Calc等)對於儲存格內的資料預設為通用格式(沒有特定格式的數字),所以在處理以0為開頭的資料會直接幫我們省略掉“0”,所以在鍵入編號或是手機號碼之類不是用來計算的數字時,需要先轉換成文字格式,儲存格才會幫我們保留0。

方法有二:


  1. 更改儲存格格式:於該儲存格上按滑鼠右鍵 => 儲存格格式 => 將通用格式改成文字。
    更改儲存格式為文字
  2. 其實還有一個更快速的方法,這也是我常用的做法(懶人大法):只要在輸入資料前加上一個單引號 '就可以啦!EX:輸入'0952345678,儲存格就會自動將輸入的東西當成文字處理囉。(PS:本方法同樣適用於google雲端硬碟裡的試算表哦)

於資料前補上一個單引號即可轉成文字格式
簡單嗎? 希望對於有同樣困擾的人可以有些許幫助。
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